Faturamento de Serviços em Lote

Configurações

Permissão

Para habilitar a funcionalidade, é necessário conceder permissão ao grupo de usuários.

Planilha EXCEL

Exemplo (Modelo):

A planilha deve conter as seguintes colunas:

Obra
Conformidade
Contrato Basico
Documento de Compras
NCM (Codigo Nacional de Serviço)
Descrição do NCM (Cnae)
Município (Sem validações)
Base INSS
Total
Frase da ENEL
Codigo Item (Codigo do Material)
UF (Sem validações)
Codigo Município (O conteudo de campo que será considerado na Cidade de Prestação)
Filial (Sem validações)
Local de Movimentação
Condição (Codigo da Condição de Pagamento)
Tipo Incidencia ISS (Retido, Destacado, Não Incide)
Tipo Tributação (Conforme txt de Fortaleza-CE)

Novos campos

Cliente

Foram criados novos campos no cadastro de clientes, utilizados para definir como cada cliente irá exigir o preenchimento de informações no momento da importação.

Com base nessas configurações, o sistema valida os dados durante o salvamento da importação. Por exemplo, caso um cliente esteja configurado para exigir a informação de obra e a planilha seja importada com a célula correspondente não preenchida, o registro será salvo com pendência.

Nessa situação, o status permanecerá como pendente até que a informação obrigatória seja preenchida, sendo então atualizado para "Liberado para faturamento".

Por meio desta tela, também serão definidas as descrições personalizadas, utilizadas para compor o conteúdo do campo "Descrição Completa" da NFSe.

Material

Foram incluídos novos campos na rotina de cadastro de material, com o objetivo de permitir que essas informações sejam sugeridas automaticamente na aba de NFSe.

Telas e Procedimentos

Importação

Criada rotina no caminho: Faturamento > Importação Serviços a Faturar

Observação: O arquivo não pode esta aberto no excel durante a importação.

Exemplo (Importado):

Importados com Sucesso e importados com Pendência.

Serviços a Faturar

Criada rotina no caminho: Faturamento > Serviços Prestados a Faturar

Exemplo (Liberado para Faturamento):

Será possível alterar ou excluir os registros, bem como verificar o motivo da pendência.

Exemplos de validações importantes:

Segmento e natureza do material
Consistências relacionadas às exigências dos novos campos do cadastro de clientes

Faturamento em lote

Criada rotina no caminho: Faturamento > Faturamento de Serviços em Lote

Somente serão listados itens com a situação "Liberado para faturamento".

Ao realizar o faturamento em lote, é necessário selecionar os itens no grid e informar os campos obrigatórios: Operação, CFOP e Subsérie (opcional).

Durante esse processo, o sistema executa validações para garantir a geração correta das notas. Exemplos:

Preenchimento do código de receita no cadastro da cidade
Preenchimento do centro de custo do imposto retido no cadastro do local

Gerenciamento RPS

Após o processamento na rotina de faturamento em lote, ao acessar a rotina de gerenciamento de RPS, será possível verificar os RPS que ainda não foram autorizados, bem como casos de recusa ou não processamento.

As NFSe já autorizadas poderão ser consultadas na rotina de consulta de documentos.

Após esse processo, ao retornar à rotina Serviços a Faturar, os itens que ainda estiverem em RPS serão exibidos com seus respectivos vínculos.

Exemplos:

RPS 1

Ao retornar à rotina Serviços a Faturar e selecionar o item, será possível visualizar o vínculo com o RPS e, em caso de autorização, também com a NFSe.

RPS 2

Ao retornar à rotina Serviços a Faturar e selecionar o item, será possível visualizar o vínculo com o RPS e, em caso de autorização, também com a NFSe.

RPS 3

Ao retornar à rotina Serviços a Faturar e selecionar o item, será possível visualizar o vínculo com o RPS e, em caso de autorização, também com a NFSe.

RPS 4

Ao retornar à rotina Serviços a Faturar e selecionar o item, será possível visualizar o vínculo com o RPS e, em caso de autorização, também com a NFSe.

Relatórios

Para melhor análise, foi disponibilizada também a opção de exportação para Excel.

Na rotina Serviços a Faturar, é permitido informar até 1000 itens por página. Ao clicar em exportar Excel, os itens listados serão gerados em um arquivo Excel.

Exemplo:

Ao selecionar itens cujas NFSe foram autorizadas, será exibido o número do documento na coluna Nota
Também serão exportadas colunas com os valores de impostos