Reembolso de Despesas (Integração VExpenses)

Configurações

Permissão

Para habilitar a funcionalidade, é necessário conceder permissão ao grupo de usuários.

Empresa

Acesse Suporte > Configurações > Aba Genérico

• Token
• Endereço da API https://api.vexpenses.com
• Tipo de Documento
• Dias para vencimento na geração automática dos títulos

Envio de e-mail

Nesta seção é configurado o remetente dos e-mails que serão enviados quando uma despesa tiver seu título gerado.

Recurso auxiliar: botão “Copiar ID”

O botão “Copiar ID” foi implementado em três rotinas do 90ComporERP com o objetivo de facilitar o preenchimento das configurações da integração.

Natureza

O ID copiado deverá ser informado no campo Despesa do VExpenses.

Local

O ID deverá ser colado no campo Centro de Custo no VExpenses.

• Observação: O centro de custo da apropriação no 90ComporERP também é definido no cadastro de Local, na aba Gerais.

Fornecedor

Cole o ID no campo Usuário no VExpenses.

• O fornecedor deve ser do tipo Despesa, não pode gerar provisão e deve possuir conta contábil preenchida, conforme exemplo acima.

O e-mail que receberá o aviso quando um título for gerado também é definido no cadastro do fornecedor.

Integração

Acesse o sistema VExpenses e vá até o menu Integração.

Acesse Integração Genérica:

O token exibido nessa tela deverá ser copiado e colado na aba Genérico do 90ComporERP.

Usuário = Fornecedor

Cole o ID do Fornecedor 90ComporERP no campo correspondente no VExpenses.

Despesa = Natureza

Cole o ID da Natureza do 90ComporERP no campo correspondente no VExpenses.

Centro de Custo = Local

Cole ID do Local do 90ComporERP no campo correspondente no VExpenses.

Telas e Procedimentos

Consulta

Quando um relatório for aprovado:

• Relatórios não reembolsáveis não são listados. Nos casos em que o relatório contenha despesas reembolsáveis e não reembolsáveis, apenas o valor reembolsável será considerado. Ao filtrar uma data e processar , o mesmo será carregado na tela.

Seus anexos podem ser visualizados e conferidos antes da geração dos títulos, conforme exemplo:

Em caso de pendência, não será possível gerar o título para o relatório até que a pendência seja sanada. Para visualizar a advertência:

• O sistema permite apenas intervalos de até 7 dias.

Gerar Títulos

Para gerar os títulos, existem duas formas:

• Individual

• Selecionar vários

• Relatórios com pendência não serão marcados automaticamente ao utilizar a opção “Selecionar todos”.

Após a geração dos títulos, o e-mail será enviado para o e-mail informado no cadastro do fornecedor, conforme as configurações da empresa no 90ComporERP.

Titulo Gerado e Consulta

Continuação do processo no 90ComporERP

Após a geração dos títulos, a conferência poderá ser realizada na aba Despesas Integradas.

Nessa aba, será possível abrir o título;

Permite conferir os valores já liquidados e em aberto.;

Os anexos dos relatórios são automaticamente vinculados aos títulos gerados.

• Os título são gerados com a Forma definida como PixTransferencia.

Movimentação Financeira

A integração é realizada no momento da gravação da movimentação financeira. Após a confirmação do VExpenses, o relatório é atualizado para o status "PAGO" e deixa de aparecer nas consultas de despesas, encerrando o processo.

• Observação: Ao cancelar a movimentação financeira, o status do relatório não é atualizado. O VExpenses não possui integração para cancelamento de pagamentos.

Contabilização

A contabilização da liquidação dos títulos dessa origem foi tratada para sugerir automaticamente a conta contábil conforme a apropriação do título. Conforme exemplo:

Apropriação do título gerado:

No momento da gravação da movimentação financeira, o débito será sugerido conforme a parametrização da Natureza.

Nesse exemplo, o título possui o perfil de contabilização devidamente configurado na Natureza.

Relatórios

Foi criada e disponibilizada a variável Titulo.IdRelatorioDespesa, que poderá ser utilizada nos relatórios:

• Contas a Pagar Básico
• Contas a Pagar Completo

Essa variável permite relacionar o título financeiro ao respectivo relatório de despesa do VExpenses.